Thủ tục đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông

1. Nguyên tắc thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông

– Công trình, hạng mục công trình phải được thực hiện theo đúng hợp đồng (về số lượng, khối lượng, chất lượng), đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và phải được nghiệm thu, bàn giao theo quy định của pháp luật về xây dựng.

– Việc thưởng hợp đồng phải đảm bảo công khai, minh bạch, công bằng; phải được quy định rõ trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được thể hiện trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

– Việc thưởng hợp đồng được áp dụng cho từng gói thầu cụ thể. Số tiền thưởng không vượt nguồn tiền thưởng quy định tại Điều 4 Nghị định này.

– Việc thưởng hợp đồng chỉ áp dụng đối với nhà thầu tuân thủ pháp luật trong thực hiện gói thầu và có nguồn tiền thưởng thực tế.

– Không áp dụng thưởng đối với các trường hợp xác định giá gói thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và ký kết hợp đồng không theo quy định pháp luật về xây dựng nhằm trục lợi tiền thưởng.

(Điều 3 Nghị định 15/2023/NĐ-CP)

2. Thủ tục đề nghị xét thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông

-Sau khi hợp đồng được nghiệm thu, bàn giao theo quy định, nhà thầu gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến chủ đầu tư 05 bộ hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp đồng (thời điểm gửi hồ sơ không quá thời gian kết thúc bảo hành công trình).

Hồ sơ đề nghị xét thưởng bao gồm:

+ Bản chính văn bản đề nghị xét thưởng theo Mẫu số 02 Phụ lục II.

Mẫu số 02

+ Bản chính văn bản cam kết hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số tiền thưởng trong trường hợp điều chỉnh, thu hồi tiền thưởng theo Mẫu số 03 Phụ lục II;

Mẫu số 03

+ Bản sao hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư với nhà thầu có điều khoản về thưởng hợp đồng;

+ Bản sao các biên bản nghiệm thu, bàn giao;

+ Bản sao các văn bản quy định về bảo hành công trình;

+ Các tài liệu khác theo hợp đồng làm căn cứ thưởng hợp đồng (nếu có).

– Chủ đầu tư tiếp nhận hồ sơ theo đề nghị của nhà thầu.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, chủ đầu tư có văn bản thông báo và yêu cầu nhà thầu bổ sung hồ sơ xét thưởng hợp đồng.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chủ đầu tư xem xét, quyết định thưởng hợp đồng cho nhà thầu trong thời gian không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nội dung quyết định thưởng hợp đồng bao gồm: tên nhà thầu, tên gói thầu, thời gian rút ngắn, số tiền thưởng cụ thể, hình thức thanh toán, thời điểm thanh toán (dự kiến) và các yêu cầu thu hồi tiền thưởng khi điều chỉnh tiền thưởng hoặc phát sinh vi phạm các nguyên tắc thưởng hợp đồng theo Mẫu số 04 Phụ lục II.

Mẫu số 04

(Điều 7 Nghị định 15/2023/NĐ-CP)

3. Thời hạn thanh toán tiền thưởng hợp đồng gói thầu xây lắp thuộc các dự án giao thông

– Trong 03 ngày làm việc kể từ khi Quyết định thưởng hợp đồng có hiệu lực, Chủ đầu tư gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Kho bạc Nhà nước hồ sơ đề nghị thanh toán gồm:

+ Quyết định về việc thưởng hợp đồng;

+ Giấy đề nghị thanh toán vốn cho thưởng hợp đồng theo Mẫu số 06 Phụ lục II;

Mẫu số 06

+ Giấy rút vốn theo Mẫu số 07 Phụ lục II.

Mẫu số 07

– Căn cứ hồ sơ đề nghị thanh toán của chủ đầu tư, Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm soát, thanh toán khoản tiền thưởng hợp đồng trong thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Nguyên tắc kiểm soát, thanh toán theo quy định của Chính phủ về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.

(Điều 8 Nghị định 15/2023/NĐ-CP)

Nguồn: Thư viện pháp luật